Zeiten in EARLY erfassen – und automatisch in Microsoft Access bereitstellen.

Sie nutzen EARLY (ehemals Timeular) für Ihre Zeiterfassung, müssen die erfassten Arbeitszeiten anschließend aber noch manuell in Ihre Access-Anwendung, Warenwirtschaft oder Projektverwaltung übertragen?

Genau hier setzt EarlyBridge an.

EarlyBridge verbindet Ihre EARLY-Zeiterfassung direkt mit einer Microsoft-Access-Datenbank. Kunden bzw. Aktivitäten und erfasste Arbeitszeiten werden über die EARLY-API abgerufen und automatisch für die weitere Verarbeitung in Access bereitgestellt.

Keine doppelte Zeiterfassung. Kein Abtippen. Weniger Fehler.

So funktioniert EarlyBridge

Sie arbeiten weiterhin wie gewohnt mit EARLY und erfassen dort Ihre Zeiten.

EarlyBridge übernimmt anschließend die Verbindung zwischen beiden Systemen:

EARLY / Timeular → EarlyBridge → Microsoft Access

Auf Knopfdruck können die aktuellen Daten synchronisiert werden. EarlyBridge erkennt dabei bereits vorhandene Datensätze und übernimmt nur neue bzw. geänderte Informationen.

Bereits verarbeitete Zeiteinträge können gekennzeichnet werden und werden bei späteren Synchronisationen nicht erneut importiert.

Ihre Vorteile

• Automatische Übernahme der EARLY-Zeiterfassung in Microsoft Access
• Keine doppelte Dateneingabe mehr
• Synchronisation von Aktivitäten/Kunden und Zeiteinträgen
• Abruf für heute, einzelne Tage oder frei wählbare Zeiträume
• Bereits vorhandene Daten werden erkannt
• Geänderte Zeiteinträge können automatisch aktualisiert werden
• Bereits verarbeitete Zeiten werden nicht erneut importiert
• Vorhandene Kundenzuordnungen in Access bleiben erhalten
• Direkter Start aus Ihrer Access-Anwendung möglich
• Protokollierung jedes Synchronisationslaufs
• Verschlüsselte Speicherung der EARLY API-Zugangsdaten
• Ideal zur Integration in bestehende Access-Warenwirtschaften, Projektverwaltungen, CRM- und Abrechnungslösungen

Für bestehende Access-Lösungen entwickelt

EarlyBridge ersetzt Ihre bestehende Access-Anwendung nicht.

Stattdessen stellt es die Schnittstelle zwischen EARLY und Ihrer vorhandenen Lösung bereit.

Die importierten Daten werden in definierten Access-Tabellen bereitgestellt. Dadurch können sie anschließend individuell in Ihren bestehenden Workflow eingebunden werden – beispielsweise zur Zuordnung zu Kunden und Projekten, zur Leistungsabrechnung oder zur Erstellung von Rechnungen.

Flexible Synchronisation

EarlyBridge kann beispielsweise vollständig synchronisieren:

EarlyBridge.exe /db:"C:DatenMeineAnwendung.accdb" /sync

Alternativ können nur Aktivitäten/Kunden oder nur Zeiteinträge übertragen werden. Auch einzelne Tage und Zeiträume lassen sich gezielt abrufen.

Damit eignet sich EarlyBridge sowohl für den manuellen Start durch den Anwender als auch für die Integration eines Synchronisationsbuttons direkt in eine bestehende Access-Anwendung.

Sicherheit

Die EARLY API-Zugangsdaten werden nicht in Ihrer Access-Datenbank im Klartext gespeichert.

EarlyBridge verwendet die Windows-Datenschutzfunktionen zur benutzerbezogenen, verschlüsselten Speicherung der Zugangsdaten.

Zusätzlich werden Synchronisationsläufe protokolliert. So lässt sich nachvollziehen, wann eine Synchronisation durchgeführt wurde und wie viele Datensätze neu angelegt, geändert oder übersprungen wurden.

Ideal für

EarlyBridge richtet sich insbesondere an Unternehmen und Selbstständige, die

• ihre Arbeits- oder Projektzeiten mit EARLY / Timeular erfassen,
• gleichzeitig eine Microsoft-Access-Anwendung einsetzen,
• Zeiten bisher manuell zwischen beiden Systemen übertragen,
• oder EARLY in eine bestehende Access-basierte Warenwirtschaft, Projektverwaltung oder Abrechnung integrieren möchten.

Technische Voraussetzungen

• Microsoft Windows, 64 Bit
• Microsoft-Access-Datenbank (.accdb)
• Microsoft ACE OLEDB Provider 16.0 oder 12.0, 64 Bit
• Internetzugang
• EARLY-Konto mit gültigem API Key und API Secret

EarlyBridge wird als eigenständige Windows-Anwendung bereitgestellt. Eine separate .NET-Laufzeitinstallation ist bei der vorgesehenen Auslieferung nicht erforderlich.

Schluss mit dem manuellen Übertragen von Arbeitszeiten.

EARLY erfasst Ihre Zeit. EarlyBridge bringt sie nach Access.

Einmal eingerichtet, wird aus zwei getrennten Systemen ein durchgängiger Workflow.

EarlyBridge 1.0 – die Schnittstelle zwischen EARLY / Timeular und Microsoft Access.

Hinweis: EarlyBridge stellt die technischen Synchronisations- und Importfunktionen zur Verfügung. Die individuelle Einbindung der importierten Daten in Ihre bestehende Access-Anwendung – beispielsweise die automatische Verbuchung in kundenspezifische Tabellen oder Abläufe – kann je nach vorhandener Anwendung eine individuelle Anpassung erfordern.