Elektronische Rechnungen werden für Unternehmen immer wichtiger. Mit den steigenden Anforderungen rund um ZUGFeRD, xRechnung und EN16931 stehen viele Entwickler vor der Aufgabe, bestehende Anwendungen um diese Funktionen zu erweitern.
Gerade bei Microsoft-Access-Anwendungen stellt sich häufig die Frage:
Wie lässt sich eine elektronische Rechnung erzeugen, ohne die komplette Rechnungslogik neu zu entwickeln?
Genau aus diesem Gedanken heraus ist der ZUGFeRD Creator entstanden.
Was ist der ZUGFeRD Creator?
Der ZUGFeRD Creator ist ein Basismodul für Microsoft Access, das aus vorhandenen Rechnungsdaten eine vollständige ZUGFeRD-Rechnung erzeugt.
Dabei erstellt der Creator automatisch:
- eine EN16931-konforme XML-Datei,
- eine PDF/A-3-Rechnung,
- und kombiniert beide zu einer gültigen ZUGFeRD-PDF.
Optional können zusätzliche Dokumente, wie Lieferscheine, Prüfprotokolle oder technische Unterlagen, direkt in die PDF integriert werden.
Einfache Integration
Der Creator wurde so entwickelt, dass bestehende Anwendungen möglichst wenig angepasst werden müssen.
Die eigentliche Rechnungslogik bleibt vollständig in Ihrer Software.
Der ZUGFeRD Creator benötigt lediglich die fertigen Rechnungsdaten. Diese werden in vorbereitete Übergabetabellen geschrieben. Anschließend übernimmt das Modul automatisch die Erstellung aller benötigten Dateien.
Dadurch eignet sich der Creator sowohl für neue Projekte als auch für bestehende Anwendungen, die um elektronische Rechnungen erweitert werden sollen.
Flexibel und erweiterbar
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen.
Deshalb versteht sich der ZUGFeRD Creator bewusst als Basismodul.
Zusätzliche Funktionen können jederzeit ergänzt werden, beispielsweise:
- individuelle XML-Felder
- kundenspezifische Prozesse
- ERP-Schnittstellen
- SAP-Integration
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- automatischer E-Mail-Versand
- Archivierung
- Workflow-Anbindungen
So kann das Modul an unterschiedliche Branchen und Unternehmensprozesse angepasst werden, ohne den Kern der Anwendung verändern zu müssen.
Für Entwickler entwickelt
Ein besonderer Schwerpunkt lag auf einer klaren Architektur.
Der Creator trennt konsequent zwischen:
- der Bereitstellung der Rechnungsdaten,
- der Erstellung der XML-Datei,
- der Erzeugung der PDF/A-3-Datei,
- und der Zusammenführung zur fertigen ZUGFeRD-Rechnung.
Diese Struktur erleichtert die Wartung, die Fehlersuche und spätere Erweiterungen erheblich.
Dokumentation
Zum Creator gehört eine umfangreiche Entwicklerdokumentation mit Installationshinweisen, Integrationsbeispielen, Feldbeschreibungen und Informationen zum internen Aufbau. Dadurch lässt sich das Modul schnell in bestehende Projekte integrieren und bei Bedarf individuell erweitern.
Fazit
Der ZUGFeRD Creator richtet sich an Unternehmen und Entwickler, die ihre bestehende Software um elektronische Rechnungen erweitern möchten, ohne ihre Anwendungen grundlegend neu zu entwickeln.
Durch den modularen Aufbau, die klare Schnittstelle und die Möglichkeit individueller Erweiterungen eignet sich der Creator sowohl für kleine Projekte als auch für umfangreiche ERP-Lösungen.
Wenn Sie mehr über den ZUGFeRD Creator erfahren oder prüfen möchten, wie sich das Modul in Ihre bestehende Software integrieren lässt, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
